Политика конфиденциальности
Настоящий документ «Политика конфиденциальности» (далее по тексту – «Политика») выражает политику в отношении обработки персональных данных и правила использования иной персональной информации Пользователя, полученных Оператором указанными ниже способами.
1. Термины и определения
1.1. В настоящем документе и вытекающих или связанных с ним отношениях Сторон применяются следующие термины и определения:
a. Оператор – Общество с ограниченной ответственностью «Цифровой вектор» (ИНН 7751317981, ОГРН 1247700445453), адрес: 108808, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Филимонковский, кв-л 333, д. 7/9, email: vladislav.l@tobe.studio.
b. Пользователь – лицо, заключившее с Оператором Договор в своем или чужом интересе в соответствии с требованиями действующего законодательства.
c. Договор – договор на безвозмездное использование Сайта и/или Платформы (Пользовательское соглашение, далее – Соглашение), Лицензионный договор на использование Платформы или иная сделка с Оператором, предлагаемые к заключению и/или заключенные Пользователем на основании любой оферты, размещенной на Сайте и/или в Платформе.
d. Сайт – автоматизированная информационная система, доступная в сети Интернет по сетевому адресу (включая поддомены): https://tobe.studio, с использованием которой собирается персональная информация Пользователя.
e. Платформа – интегрированный программный комплекс, включающий Сайт и иные лицензионные программы для ЭВМ и/или базы данных, используемые для предоставления Пользователю информации и обеспечения взаимодействия сторон.
f. Руководитель – Пользователь, которому предоставлен доступ к функциональным возможностям Программы с использованием Учетной записи Лицензиата, в том числе: созданию внутренних пространств для взаимодействия приглашенных Пользователей, созданию и удалению Личных кабинетов других Пользователей, назначению им ролей и предоставлению прав доступа.
1.2. В настоящей Политике используются термины и определения, предусмотренные Соглашением, а также иными заключаемыми с Пользователем Договорами, если иное не предусмотрено настоящей Политикой или не вытекает из ее существа. В иных случаях толкование применяемого в Политике термина производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, обычаями делового оборота, или научной доктриной.
2. Общие положения
2.1. Ставя отметку напротив ссылки на Политику конфиденциальности при регистрации на Платформе, и заключении Договора иным образом, а также используя Платформу в иной форме и иным способом, Пользователь подтверждает ознакомление с текстом и принятие Политики конфиденциальности в полном объеме без каких-либо изъятий и возражений.
2.2. Пользователь осознает, принимает и соглашается с тем, что при использовании Платформы собирается следующая персональная информация:
2.2.1. Информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации на Сайте или в Платформе, а также в процессе иного использования Сайта и/или Платформы, включая персональные данные Пользователя.
2.3. Оператор вправе устанавливать требования к составу Персональной информации Пользователя, которая должна обязательно предоставляться для использования Сайта, определенных функциональных возможностей Платформы и/или заключения Договора путем указания такой информации. Если определенная информация не помечена Оператором как обязательная, ее предоставление или раскрытие осуществляется Пользователем на свое усмотрение.
2.4. Оператор не осуществляет проверку достоверности предоставляемой Персональной информации и наличия у Пользователя необходимого согласия третьих лиц на ее обработку в соответствии с настоящей Политикой, полагая, что Пользователь действует добросовестно, осмотрительно и прилагает все необходимые усилия к поддержанию такой информации в актуальном состоянии и получению всех необходимых согласий субъектов персональных данных.
2.5. Оператор не осуществляет намеренный сбор персональных данных у лиц, не достигших 18 лет, не запрашивает ее и не разрешает им пользоваться Сайтом. Лицам, не достигшим 18 лет, не разрешается предоставлять личную информацию, включая имя, номер телефона и адрес электронной почты. Если Оператору станет известно о том, что информация была получена от лица в возрасте до 18 лет, Оператор безотлагательно удалит такую информацию. Если вы считаете, что нами могла быть получена какая-либо информация от лица младше 18 лет, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте, указанной в настоящей Политике.
2.6. Функциональные возможности Платформы позволяют Пользователю со статусом «Руководитель» хранить и обрабатывать загружаемую информацию о физических и юридических лицах, в том числе, персональные данные.
При осуществлении Пользователем со статусом «Руководитель» сбора, передачи и иной обработки персональных данных третьих лиц с использованием ресурсов Платформы такой Пользователь самостоятельно определяет цели обработки таких персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными, сроки их хранения, в связи с чем выступает в качестве оператора персональных данных и индивидуально отвечает за их обработку в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператор никому не передает и не раскрывает указанные в настоящем пункте данные, за исключением провайдеров хостинга (провайдеров облачных услуг) и в ответ на правомерный запрос уполномоченных органов власти, а также случаев, когда Пользователем со статусом «Руководитель» предоставляет указанные в настоящем пункте данные Оператору, другим Пользователям или третьим лицам посредством использования функциональных возможностей Платформы.
2.7. Общедоступная информация. При использовании определенных функциональных возможностей Платформы для взаимодействия с другими Пользователями другим Пользователям могут быть доступны данные профиля Пользователя, в зависимости от функциональных особенностей Платформы и/или настроек Пользователя. Пользователь дает информированное согласие на доступ к такой информации неограниченного круга лиц – других Пользователей. Данные профиля Пользователя становятся доступными другим Пользователям с учетом настроек профиля с момента начала использования соответствующих функциональных возможностей Платформы.
2.8. Настоящая Политика является неотъемлемой частью ссылающихся на нее документов, в том числе Договоров, предлагаемых к заключению и/или заключенных Пользователем на Сайте и/или в Платформе.
3. Персональные данные
3.1. Цель обработки: заключение и исполнение Договора с использованием Платформы.
3.1.1. Правовые основания обработки: обработка персональных данных необходима для исполнения Договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем (п.5 ч.1 ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных").
Получение отдельного согласия Пользователя на обработку персональных данных не требуется.
3.1.2. Категории персональных данных: общие и иные персональные данные.
Оператор не собирает персональную информацию, относящуюся к биометрическим данным и специальным категориям персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состояния здоровья, интимной жизни субъектов персональных данных).
3.1.3. Перечень персональных данных:
a) При прямой регистрации и/или авторизации на Сайте и/или Платформе Пользователь обязательно предоставляет следующие данные: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты. При регистрации на Платформе Пользователем по собственной инициативе могут быть указаны также: номер телефона, должность, специализация, изображение (аватар) пользователя, – для регистрации они не обязательны.
b) При регистрации и/или авторизации на Сайте и/или Платформе при помощи таких служб аутентификации как VK ID, Яндекс ID, Mail.ru ID, Google, эти службы предоставляют Оператору информацию о Пользователе, включая Персональную информацию. Информация, которая предоставляется Оператору при входе в учетную запись Пользователя с помощью службы аутентификации, может включать следующее: имя, идентификационный номер Пользователя и/или имя пользователя в этой службе аутентификации, изображение (аватар) пользователя и адрес его электронной почты.
c) При заполнении профиля Пользователя в личном кабинете, Пользователь может предоставить о себе следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата рождения, семейное положение, адрес электронной почты, адрес регистрации, номер телефона, гражданство, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), сведения об образовании, специализация, изображение (аватар) пользователя, роль (назначение сотрудника в организационной структуре и конструкторе команд), активности, компетенции. Пользователь также может предоставить иные сведения при заполнении профиля по собственной инициативе.
d) При оформлении информационного обслуживания в рамках Договора с использованием Платформы Пользователем предоставляются: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты.
3.1.4. Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
При сборе персональных данных запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется с использованием баз данных на территории Российской Федерации.
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
3.1.5. Способы обработки:
- Смешанная с использованием средств автоматизации или без использования таких средств по усмотрению Оператора;
- С передачей по внутренней сети юридического лица;
- С передачей по сети Интернет.
3.1.6. Категории субъектов персональных данных: Пользователи и/или лица в интересах которых действуют Пользователи.
3.1.7. Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в ее достижении, невозможности обеспечения правомерности обработки персональных данных.
4. Права Пользователя в отношении Персональной информации
4.1. Пользователь имеет следующие права:
Право Пользователя
Описание
Право на доступ к Персональным данным
Пользователь вправе получить сведения, касающиеся обработки его персональных данных
Право на уточнение Персональных данных
Пользователь может попросить Оператора исправить Персональные данные, которые являются неполными, устаревшими, неточными, или не являются необходимыми для заявленной цели обработки
Право на блокирование или удаление Персональных данных
Пользователь может запросить удаление Персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки
Право на отзыв согласия на обработку
В любой момент Пользователь может отозвать свое согласие на обработку, если она осуществляется на основе отдельного согласия
Право требовать прекращения обработки
Пользователь может потребовать у Оператора прекратить обработку Персональных данных за исключением случаев, когда закон допускает продолжение обработки
Право на обжалование
Пользователь может обжаловать действия или бездействия Оператора
Право на обращения
Пользователь вправе направить Оператору запрос на получение информации об обработке. Все запросы направляются в порядке, предусмотренном Политикой
4.2. Указанные права могут быть реализованы путем использования инструментов, которые Оператор предлагает в Платформе или посредством направления специального запроса Оператору способами, описанными ниже. Оператор своевременно ответит на любые такие запросы. В некоторых случаях Оператор может попросить Пользователя пройти процедуру идентификации перед обработкой запроса.
5. Требования к защите Персональной информации
5.1. Оператор осуществляет хранение Персональной информации и обеспечивает ее охрану от несанкционированного доступа и распространения, осуществляет ее уточнение и уничтожение в соответствии с внутренними правилами и регламентами.
5.2. В отношении Персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, за исключением случаев, когда технология Платформы или настройки используемого Пользователем программного обеспечения предусматривают открытый обмен информацией с иными участниками и пользователями сети Интернет (включая иных Пользователей Платформы).
5.3. В целях повышения качества обслуживания, Оператор вправе хранить лог-файлы о действиях, совершенных Пользователем в рамках использования Платформы, а также в связи с заключением и исполнением Договоров со своей стороны.
6. Передача информации
6.1. Оператор вправе передать Персональную информацию третьим лицам в следующих случаях:
- Пользователь выразил свое согласие на такие действия, включая случаи применения Пользователем настроек используемого программного обеспечения, не ограничивающих предоставление определенной информации;
- Передача необходима в рамках исполнения Договоров с Пользователем. В частности, информация о Пользователе может быть передана другому Пользователю в связи с заключением и/или исполнением лицензионных договоров;
- Передача необходима в рамках использования Пользователем функциональных возможностей Платформы, в том числе, для заключения и исполнения Договоров с использованием Платформы;
- Передача требуется для исполнения обязательств по Соглашению, в частности, предоставления запрашиваемых услуг или подыскиваемой информации по заключенному Договору;
- В связи с привлечением иных третьих лиц для оказания Оператору услуг по обработке информации в рамках установленных настоящей Политикой целей использования Персональной информации (аналитическим сервисам, сервисам рассылок, провайдерам услуг хостинга);
- В связи с передачей Платформы во владение, пользование или собственность такого третьего лица, или уступкой прав по заключенным с Пользователем договорам в пользу третьего лица;
- Предоставление информации уполномоченным государственным органам является установленной применимым законодательством обязанностью Оператора при осуществлении деятельности, связанной с выполнением обязательств по Договору;
- По запросу суда или иного уполномоченного государственного органа в рамках установленной законодательством процедуры;
- Для защиты прав и законных интересов Оператора и Пользователей в связи с нарушением Пользователем принятых обязательств по Договору.
7. Изменение и удаление Персональной информации
7.1. Оператор осуществляет обработку и хранение персональных данных Пользователя до достижения цели их обработки или утраты необходимости в ее достижении, невозможности обеспечения правомерности обработки персональных данных, либо отзыва Пользователем согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки на основании Договора или действующего законодательства.
7.2. Пользователь в статусе «Руководитель» вправе в любой момент самостоятельно отредактировать или удалить в своем Личном кабинете предоставленную им при регистрации или авторизации Персональную информацию.
Иные Пользователи вправе в любой момент запросить удаление своего Личного кабинета, попросить уточнить персональные данные или отозвать согласие на их обработку, обратившись в службу поддержки Оператора по указанному в настоящей Политике адресу электронной почты.
7.3. При достижении цели обработки персональных данных Пользователя или при утрате необходимости в ее достижении, либо в случае невозможности обеспечения правомерности обработки персональных данных, а также в случае отзыва Пользователем согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, Оператор в срок, не превышающий 30 дней с даты возникновения соответствующего основания, уничтожает такие персональные данные в порядке, предусмотренном локальными актами Оператора.
7.4. За уточнение и удаление персональной информации третьих лиц Пользователь в статусе «Руководитель» отвечает самостоятельно с использованием предоставленных функциональных возможностей Платформы.
8. Изменение Политики конфиденциальности
8.1. Настоящая Политика может быть изменена или прекращена Оператором в одностороннем порядке без предварительного уведомления Пользователя. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
8.2. Действующая редакция Политики находится на Сайте Оператора в сети Интернет по адресу: https://tobe.studio/legal/privacy.html.
9. Реквизиты Оператора:
Общество с ограниченной ответственностью «Цифровой вектор»
Юридический адрес: 108808, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Филимонковский, кв-л 333, д. 7/9
Адрес для корреспонденции: 108808, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Филимонковский, кв-л 333, д. 7/9
ОГРН 1247700445453
ИНН 7751317981, КПП 775101001
Email: vladislav.l@tobe.studio
Действующая редакция Политики от 01 апреля 2026 г.