Главное о компании на одном экране
Стол отвечает на три вопроса: за что взяться сейчас, что с работой в целом и как дела у компании. Он показывает то, что требует решения, и молчит о том, что идёт своим ходом.
Что умеет TO.BE Studio
TO.BE Studio — методология и инструмент управления компанией для собственника и руководителя. Компания описывает себя сверху вниз, от миссии до процессов, а цели, люди и работа в ней связаны между собой.
Карта местности21 раздел TO.BE: что умеет каждыйМетодология + Инструмент
Методология говорит, что описать и в каком порядке. Инструмент — где это сделать: у каждого шага свой раздел TO.BE, и шаги опираются друг на друга. Исполнитель шага процесса берётся из оргструктуры, задача на доске ведёт к цели, а продукт компании связан со способностями и целями.
Методология
10 шагов успеха
Шаг 1. Корпоративная ДНК
Миссию, видение, ценности и принципы команда собирает вместе на общем холсте.
В TO.BE
Шаг 2. Бизнес-модель, рынок и продукт
Как компания зарабатывает, кому продаёт и что именно продаёт.
В TO.BE
Шаг 3. Карта бизнес-способностей
Что компания умеет, на чём зарабатывает и где хрупко. Поток ценности показывает, на какие способности опирается каждый этап работы для клиента.
Шаг 4. Организационно-функциональная структура
Подразделения, должности и люди на них: кто кому подчиняется и где свободные места. Поверх структуры — команды: проектные и операционные круги, где у каждого своя роль.
Шаг 5. Человеческий актив
Настроение команды замеряется без имён, благодарность коллег записывается с ценностью, а матрица потенциала складывается из оценок при приёмке задач.
Шаг 6. Стратегическая сессия
Команда собирается на сессию, доводит цели до чётких формулировок и собирает их в документ стратегии, а из него цели уходят в работу.
В TO.BE
Шаг 7. Стратегическая карта
Цели, инициативы, проекты и задачи одним деревом: каждая задача на доске ведёт к цели, а цель опирается на способности.
В TO.BE
Шаг 8. Риски и фокус квартала
Риски записаны и связаны с целями, а центр решений, учитывая их, считает, с какой цели начать квартал; фокус вы принимаете сами и пишете почему.
В TO.BE
Шаг 9. Трекинг задач
Каждый видит свои задачи и сдаёт работу одной кнопкой, после приёмки прогресс цели пересчитывается сам, а рабочий стол показывает руководителю, где горит.
В TO.BE
Все задачи связаны с технологиями
Шаг 10. Модель деятельности
Процессы описаны шагами в нотации TO.BE Design, исполнитель шага — должность из оргструктуры, а регламент из базы знаний привязывают к задаче, чтобы она опиралась на технологию компании.
В TO.BE
Инструмент
Главные разделы — на карте
Всего в меню TO.BE больше сорока разделов, на карте — главные.
Карта TO.BE
Вопросы руководителя
Слой TO.BE устроен как его меню: рабочий стол, управление с тремя блоками и деятельность. На карте — двадцать один главный раздел: что умеет каждый и какие из них отвечают на ваши вопросы.
Ваши системы учётаздесь живёт факт: что уже случилось
TO.BEздесь живёт смысл: зачем, как и кто
Рабочий столУправлениеБизнес-основаБизнес-развитиеЧеловеческий активДеятельностьERPCRMКадры и зарплатаОтчёты и BIБанк и кассаПочта и чатыграница: данные в TO.BE вносят людив планах: финансовые итоги из учётаКак читать картублок — часть меню TO.BEздание — раздел TO.BEнаведите на здание — откроется, что оно умеетнажмите на здание — откроется, что оно умеет
Рабочий столРабочий стол без лишнегоОдин экран отвечает, за что взяться сейчас, что с работой и как дела у компании.Сейчас в TO.BE: работает
Управление · раздел «Манифест компании»Манифест, который собирают вместеМиссия, видение, ценности, принципы и табу собираются стикерами на общем холсте, а опубликованные карточки сами складываются в витрину манифеста.Сейчас в TO.BE: работает; связи между стикерами на холсте пока не рисуются
Управление · раздел «Центр решений»Центр решений считает, а не сочиняетОтвечает расчётом на восемь готовых вопросов по данным компании: с какой цели начать квартал, какие риски тяжелее всех.Сейчас в TO.BE: работает
Управление · раздел «Доступ для ИИ-помощников»Доступ для вашего ИИ-помощникаПо ключу доступа ваш ИИ-помощник, например Claude или ChatGPT, подключается к TO.BE и читает данные компании — ровно то, что видит человек, выдавший ключ.Сейчас в TO.BE: строится; доступ уже открыт, только на чтение
Бизнес-основа · раздел «Бизнес-способности»Карта бизнес-способностейПоказывает, что компания умеет, где зарабатывает, где тратит и куда вложиться первым.Сейчас в TO.BE: работает
Бизнес-основа · раздел «Бизнес-модель»Бизнес-модель как рентгенБизнес-модель на одной странице связана с покупателями и продуктами компании и сама показывает пустые и перекошенные блоки.Сейчас в TO.BE: работает
Бизнес-основа · раздел «Рынок»Рынок, описанный разговоромПроводник задаёт по одному человеческому вопросу, и ответ сразу ложится в паспорт рынка — документ, который можно показать команде и инвестору.Сейчас в TO.BE: работает
Бизнес-основа · раздел «Продукт»Продукт как часть модели компанииКаталог продуктов с типом, состоянием, метриками и моделью монетизации — настоящими числами, а не записью в свободной форме.Сейчас в TO.BE: работает
Бизнес-основа · раздел «Поток ценности»Поток ценности, где слабые места видны самиЭтапы работы для клиента и бизнес-способности, на которых держится каждый этап, — одной картой, понятной совету директоров и инвестору.Сейчас в TO.BE: работает
Бизнес-развитие · раздел «Стратегические сессии»Стратсессия, цели которой уходят в работуЦель со стикера на сессии доводится до чёткой формулировки с владельцем и одним действием становится рабочей целью.Сейчас в TO.BE: работает
Бизнес-развитие · раздел «Цели и задачи»Прогресс, который нельзя вписать рукамиЦель, инициатива, проект и задача живут в одном дереве, а прогресс считается из ключевых результатов и закрытых задач.Сейчас в TO.BE: работает
Бизнес-развитие · раздел «Моя работа»Сдать работу одной кнопкойКаждый видит свои задачи со всех досок по остроте срока и сдаёт их одной кнопкой.Сейчас в TO.BE: работает
Бизнес-развитие · раздел «Журнал первопричин»Разбор до корня с проверкой эффектаПроблема раскладывается деревом гипотез до одной корневой причины, вывод уходит задачей в работу, а через две недели подходит срок проверить, стало ли лучше.Сейчас в TO.BE: работает
Бизнес-развитие · раздел «Журнал рисков»Риск с числом «было → стало»Риск оценивают одним нажатием на сетку вероятности и критичности и назначают владельца, а первая оценка хранится, поэтому видно «было 9, стало 4».Сейчас в TO.BE: работает
Человеческий актив · раздел «Организационная структура»Живая оргструктураПодразделения, должности и люди — одним деревом, где свободные места видны как свободные.Сейчас в TO.BE: работает
Человеческий актив · раздел «Команды»Человек на своей ролиКоманда собирается из ролей, и на каждую роль сажают конкретного сотрудника.Сейчас в TO.BE: работает; журнала состава и уведомлений пока нет
Человеческий актив · раздел «Настроение»Анонимность, которую держит TO.BEЗамер занимает у сотрудника три минуты, ответ хранится без имени, а владелец видит индекс и сводку по командам.Сейчас в TO.BE: работает
Человеческий актив · раздел «Матрица потенциала»Матрица потенциала из реальной работыРаскладывает людей по девяти клеткам: результативность берётся из оценок при приёмке задач, а запас — из компетенций против требований должности.Сейчас в TO.BE: работает на просмотр; срез на дату пока не сохраняется
Человеческий актив · раздел «Признание»Признание с ценностью«Спасибо» становится записью с одной из пяти ценностей — командность, качество, инициатива, забота, результат — и прибавляет получателю карму, счёт признания коллег.Сейчас в TO.BE: работает; набор ценностей пока не настраивается, а ленту нельзя отфильтровать
Деятельность · раздел «Моделирование»Процесс шагами, а не значкамиУ шага есть исполнитель — должность из оргструктуры, длительность, статьи расхода, риски, артефакты и вложенные операции, а TO.BE сам считает варианты хода процесса с их сроком и стоимостью.Сейчас в TO.BE: работает; версий и выгрузки модели пока нет
Деятельность · раздел «База знаний»Инструкции и регламенты с паспортомСтатья — документ с владельцем, аудиторией и сроком пересмотра: TO.BE сам помечает устаревшее, а каждое сохранение снимает версию.Сейчас в TO.BE: работает; поиска по тексту статей пока нет
Маршрут цели «Выйти в Казань»
Пример выдуман: девять станций от стратегической сессии до решения руководителя.
оценка: было 9, стало 4
Слой TO.BE устроен как его меню: рабочий стол, управление с тремя блоками и деятельность. На карте — двадцать один главный раздел: что умеет каждый и какие из них отвечают на ваши вопросы.
Карта шире экрана — листайте её вбок
Рабочий стол
Управление
Манифест компании
Миссия и ценности, которые собирают вместе
Команда собирает манифест стикерами на общем холсте: миссия, видение, ценности, принципы и табу. Готовые карточки публикуются поштучно и сами складываются в витрину манифеста. Помощник разбирает карточку или весь манифест и предлагает текст сильнее.
Центр решений
Ответы на управленческие вопросы по вашим данным
Восемь готовых вопросов, на которые TO.BE отвечает расчётом по данным самой компании: с какой цели начать квартал, какие риски тяжелее всех, нет ли у бизнеса слепой стороны. Каждое число прослеживается до записи, которая его дала. Если данных не хватает, TO.BE так и говорит и называет, чего именно.
Доступ для ИИ-помощников
Ваш ИИ-помощник читает данные компании
Компания выдаёт своему ИИ-помощнику ключ доступа. Помощник отвечает на вопросы о компании по свежим данным и видит ровно то, что видит человек, выпустивший ключ. Доступ только на чтение и гасится одним нажатием.
Бизнес-основа
Бизнес-способности
Карта бизнес-способностей
Карта показывает, насколько сильна каждая способность компании сегодня и какой она должна стать, а метки «здесь зарабатываем» и «здесь тратим» стоят прямо на ней. Из неё видно, куда вложиться первым и где хрупко, потому что всё держится на одном человеке.
Бизнес-модель
Бизнес-модель, которую читают, а не рисуют
Записи бизнес-модели связаны с настоящими группами покупателей из «Рынка» и продуктами из «Продукта». Поэтому карта сама подсвечивает пустой обязательный блок и перекос на одну группу покупателей.
Рынок
Рынок, описанный разговором
Проводник задаёт по одному вопросу, и ответ сразу ложится строкой в свой раздел паспорта рынка. На «пока не знаю» вопрос откладывается, а раздел остаётся честно неописанным. Раздел о конкурентах TO.BE собирает из карточек конкурентов и помечает, откуда взято.
Продукт
Линейка продуктов с настоящими числами
Каталог продуктов компании с типом, состоянием и ценностью для покупателя. Метрики и модель монетизации задаются значениями, а не текстом. Продукт связан со способностями, путём клиента, потоком ценности и целями, и связь видна с обеих сторон.
Поток ценности
Поток ценности, где слабые места видны сами
Этапы работы для клиента и бизнес-способности, на которых держится каждый этап, — одной картой, понятной совету директоров и инвестору. Этап без единой способности и способность, которая держит полпотока, подсвечены сами.
Бизнес-развитие
Стратегические сессии
Стратегия, которая не остаётся на доске
У стратегической сессии есть свой экран: сколько дней до встречи и идёт ли подготовка по графику. Задачи подготовки сами приходят исполнителям, а участникам — напоминания за неделю и за день. Цель, рождённая на сессии, получает владельца и ключевые результаты и уходит в работу без переписывания.
Цели и задачи
Задача на доске всегда ведёт к цели
Цель, инициатива, проект и задача живут в одном дереве. Прогресс цели TO.BE считает сам — из ключевых результатов и закрытых задач, поэтому «готово на шестьдесят процентов» всегда чем-то подкреплено. Главные цели квартала получают вердикт: «Выигрываем», «Под угрозой» или «Отстаём».
Моя работа
Своё рабочее место у каждого сотрудника
Сотрудник видит только свои задачи со всех досок компании, разложенные по сроку. Взять задачу, приостановить её с причиной и сдать можно одной кнопкой. Сданная работа уходит приёмщику, которого TO.BE находит сам, и он принимает её с оценкой или возвращает с причиной.
Журнал первопричин
Проблема разбирается до корня
Проблему заводят карточкой и раскладывают деревом гипотез до одной корневой причины. Вывод становится задачей с исполнителем и сроком, а когда её закрывают, через две недели подходит срок ответа «Стало лучше?». Отвечает ведущий разбора, и ответ «Не помогло» возвращает разбор в работу.
Журнал рисков
Риск с числом «было → стало»
Риск оценивают одним нажатием на сетку вероятности и критичности и назначают ему владельца. Первая оценка хранится, поэтому видно «было 9, стало 4», а забытые риски собраны на отдельной вкладке и на рабочем столе.
Человеческий актив
Организационная структура
Кто кому подчиняется — на одной карте
Подразделения, должности и люди на них собраны в живое дерево. Свободные места видны как свободные, а назначение и перевод человека делаются прямо на карте. Большую структуру открывают в нужной степени подробности, и выбор запоминается.
Команды
Кто в какой команде и с какой ролью
Проектные и операционные команды, комитеты и сообщества живут рядом с оргструктурой. На каждую роль садится конкретный человек, а пустые роли видны сразу. Насколько человек подходит роли, показывает тест командных ролей или оценка руководителя, и источник назван рядом с результатом.
Настроение
Замер настроения без имён
Три минуты у сотрудника — и у владельца индекс и сводка по командам. Ответ хранится без имени вовсе, а срез, где ответили меньше порога, TO.BE не покажет.
Матрица потенциала
Матрица потенциала из реальной работы
Люди раскладываются по девяти клеткам: насколько человек результативен сейчас и насколько его компетенции превышают требования должности. Результативность берётся из оценок при приёмке задач, а человека без данных TO.BE не ставит наугад.
Признание
«Спасибо» с ценностью
Благодарность становится записью с одной из пяти ценностей — командность, качество, инициатива, забота, результат — и прибавляет получателю карму, то есть счёт признания коллег. Лента показывает, какое поведение здесь ценят.
Деятельность
Моделирование
Процессы в нотации TO.BE Design
Процесс рисуется шагами, а не значками: у шага есть исполнитель — должность из оргструктуры, длительность, статьи расхода, риски, артефакты и вложенные операции. TO.BE сам считает варианты хода процесса с их сроком и стоимостью, самый дорогой и самый долгий шаг. Модели лежат по папкам и вместе описывают технологию компании, а публикация проверяет, что схема сведена.
База знаний
Инструкции и регламенты с паспортом
Статья — документ с владельцем, аудиторией и сроком пересмотра: TO.BE сам помечает устаревшее, а каждое сохранение снимает версию. Статья связана не с папкой, а с моделью компании — со способностью, целью или задачей.
Посмотрите на свою компанию в TO.BE
Зарегистрируйтесь и заведите первую цель сами или поговорите с основателем и командой: проконсультируем и поможем внедрить.